Software para Ópticas

¿Tiene Control Total de su Óptica?

Organizar su óptica con nuestro software nunca fue tan fácil
Optisys es un Programa para Opticas que lo ayudará en las tareas cotidianas, será un empleado más en su óptica y le dará tranquilidad y control total, Inventarios, Ordenes de Laboratorio, Productos, Lector e impresora de Códigos de Barras para controlar mejor sus inventarios, Historias Clínicas , Cumpleaños, Mails, Etc.

Optisys, es un software de Gestión para Opticas con 31 años de desarrollo y crecimiento, que combina la sencillez del Windows con un novedoso sistema llamado One Step (en un solo paso), con esto Ud. completa la orden de laboratorio en pantalla como lo hizo siempre en papel, con la diferencia que luego el sistema imprimirá una excelente orden, en colores y con el logotipo de su óptica, archivará en forma automática la historia clínica, descontará el inventario, grabará la caja diaria, creará de ser necesario una cuenta corriente del cliente con el saldo adeudado, guardará los productos vendidos para hacer Rankings de Ventas, saber la ganancia mensual, dar comisiones por las ventas e imprimir cientos de listados informativos, que incluso pueden grabarse como Word, Excel o hasta enviarse por e-mail.
Optisys nos avisará luego a diario, de los trabajos por entregar cada día, los pagos a proveedores, los vencimientos de Seguros L.C. y hasta los cumpleaños, todo lo necesario para dar el mejor servicio a nuestros pacientes, y así diferenciarnos de la competencia.

Principales Funciones del Sistema Optisys 2024

1| Impresión de Ordenes de Laboratorio y Presupuestos.
2| Ordenes y Sobres diseñados a todo color con su logo.
3| Historias Clínicas de Optometría y Contactología.
4| Avisos diarios de trabajos por entregar cada día.
5| Control de Trabajos que se Envían a Taller.
6| Posibilidad de llevar Créditos Personales.
7| Manejo de Caja Diaria y Acumulados Mensuales.
8| Manejo de Pagos con Tarjetas de Crédito, Recargos y Totales.
9| Cinta Testigo (Fotocopia Interna de las Ordenes Impresas).
10| Descuentos y Control de O.S., Seguros Médicos, Empresas y Mutuales.
11| Ctas.Ctes. de Clientes o Cuentas por Cobrar (Cobranzas, Listado de Deudores, Resumen de Cuentas).
12| Ctas.Ctes. de Proveedores o Cuentas por Pagar (Pagos y Cheques).
13| Liquidación de Todo Tipo de Comisiones.
14| Historias Clínicas, con posibilidad de digitalizar desde Recetas hasta Estudios y Fotografía del Paciente.
15| Rankings de las Ventas.
16| Gráficos Estadísticos.Análisis de Compras.
17| Análisis de Rentabilidad de Productos.Cálculos de Ganancia Real para un período, semana, mes, etc.
18| Marketing Directo (Cumpleaños, promociones, etc).
19| Agenda con Alarma para Aviso de Citas, Vencimientos, etc.

20| Listas de Precios con Formas de Pago para Imprimir.
21| Listados de: L.C., Productos sin Movimientos, sin stock o en falta, Presupuestos no confirmados, Clientes deudores, Clientes que cumplen años o les vence el seguro de L.C., Balances, Stock, etc.
22| Mailing (Listados para enviar mails).
23| Menú de Productos (Armazones, Lentes, Progresivos, Lentes de Contacto, Sol, Fotografía, Revelados, Líquidos, etc.).
24| Menú de Reportes (docenas de listados informativos).

Emisión de Ordenes para:
>Lentes de Contacto.
>Anteojos Recetados.
>Lentes Progresivos y Bifocales.
>Reparaciones, Revelados, etc.

Manejo de Precios (Carga y Actualización).
Impresión de etiquetas de precios para, armazones y con C. de Barras.
Informe Instantáneo de Compras Históricas de un Paciente, Total Consumido, Promedio, Mayor gasto efectuado y Cantidad de Operaciones Efectuadas.
Liquidación y Control de Obras Sociales, Tarjetas de Crédito, Etc.

Cualquiera de los 100 Reportes del Sistema, pueden exportarse a Excel, Word, otras bases de datos, o bien enviarse por Fax o e-mail.

Módulos Opcionales para:
Expandir y Conectar en RED.
Conectar a Controladores Fiscales.

Versión EMPRESARIAL Para Grupos de Ópticas.
(Controla todas las Sucursales desde la Casa Central, Stock, Ventas, Compras, Rankings, Marketing, Reportes, etc.)

Sistema Preparado para las nuevas Tikeadoras Fiscales de 2da Generación.
Facturación Electrónica para Argentina:
Ahora con Optisys 2024 podrás Facturar sin Tiqueadora Fiscal o Entrar a la Página de la AFIP.
Podrás hacer Facturas Electrónicas desde el Optisys 2024 directamente.

CONSULTE PRECIO DE OPTISYS 2024:
Sistema Optisys 2024 + Armado y Diseño de la Orden de Laboratorio con el logo de su óptica +
Completo manual totalmente ilustrado, con el cual Ud. dominará el sistema en 1 ó 2 Semanas.

CONSULTE PRECIO DE OPTISYS EN LA NUBE:
Ahora toda la información de tu óptica la podes ver donde vos estas. Para tu comodidad, lo podes realizar desde tu Celular, iPad, Tablet ó PC.

RANKING DE VENTAS
Optisys, es un software que entre otras funciones, incluye un Ranking de Ventas de todos los productos de su óptica, o sea que le permitirá ver todo lo vendido en un periodo y ordenados por prioridad de compra, o sea del más vendido al de menor venta y del más rentable al de menor ganancia, y así comprar sólo los productos ideales, los más rentables y de mayor rotación y sabremos también cuales no debemos adquirir, ya sea porque tenemos o porque la ganancia es baja y costo venderlos desde la ultima compra, también sabremos cuál fue la ganancia de la óptica, también saber cuánto vendió cada vendedor y cuanto nos hizo ganar, y así comparar entre los vendedores y poder darle alguna indicación.

Quienes adquieran la Versión Empresarial, podrán ver las ventas agrupadas de todas las sucursales y sus Stocks consolidados, una información muy valiosa.

HISTORIAS CLINICAS
Por fin no tendremos que llenar más Historias Clínicas a mano, ahora podremos llevar el historial de nuestros pacientes por décadas, para luego buscarlos en segundos por nombre, dirección o cualquier otro dato de la ficha, para ver de inmediato su historial completo, y saber también cuanto lleva comprado, su compra máxima y ver todas sus órdenes de laboratorio.
Nosotros sólo completaremos los Datos de la Graduación, Tipo de Lente, Etc., y el sistema generará automáticamente la ficha como la vemos en la figura, a la cual podremos agregarle cualquier comentario.

MARKETING
El módulo de Mercadotecnia se utiliza para filtrar y obtener una lista de pacientes ideales para un fin comercial o de contacto, por Ej. buscar a todos los pacientes Mujeres entre 16 y 30 años y que sean usuarias de Lentes de Contacto, para ofrecerles por Ej. Lentes Cosméticos, o todos aquellos que compraron Ray Ban y tuvieron compras superiores a cierto monto, luego a estos podríamos enviarles Mails con promociones.
Las posibilidades son enormes y nos puede generar muchas ventas y contacto directo con nuestros pacientes.

REPORTES
Más de 90 Listados informativos y útiles e imprescindibles para el control total de la óptica, estos están Sub Divididos en:
Reportes Productos y Lentes Oftálmicos o Cristales.
Reportes sobre Pacientes.
Reportes sobre las Ventas.
Reportes sobre las Compras.
Reportes de Inventarios.
Reportes varios.

ABM DE TIPOS DE LENTES OFTALMICOS
Con este nuevo método, tener los precios de todos los Laboratorios y todos sus Tipos de Lentes es muchísimo más simple.

Luego con solo ingresar en la Orden de Laboratorio, las graduaciones y Tipo de Lente, Optisys completará automáticamente los precios y nos indicará si el lente elegido es incorrecto o no existe en esa graduación.